El 1 de enero de 2027 la jornada máxima semanal comenzará su reducción gradual y pasará de 48 a 46 horas.
El reto para las empresas no será únicamente reducir dos horas, sino demostrar que horarios, contratos, registros electrónicos, horas extraordinarias y procesos internos operan bajo las nuevas reglas.
Por eso, lo que resta de 2026 debe utilizarse para definir cómo se registrará la jornada, actualizar la documentación necesaria y preparar a Recursos Humanos, Legal y Operaciones para la transición.
El registro electrónico será uno de los principales cambios operativos
La reforma obliga a llevar un registro electrónico de la jornada laboral, incluyendo el inicio y finalización de cada persona trabajadora, y poner esa información a disposición de la autoridad cuando sea requerida.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) todavía deberá precisar mediante disposiciones generales algunos aspectos de su aplicación.
Esto significa que hoy no existe una tecnología única obligatoria, pero las empresas ya pueden evaluar si sus sistemas actuales estarán preparados para cumplir con las nuevas obligaciones.
Qué debería evaluar tu empresa antes de elegir un sistema de registro
No todas las empresas necesitan la misma solución.
Una organización con personal completamente presencial tiene necesidades distintas a una empresa con sucursales, trabajadores en campo, múltiples turnos o esquemas híbridos.
Antes de elegir un sistema, conviene verificar que permita:
- Identificar individualmente a cada persona trabajadora.
- Registrar el inicio y finalización de la jornada.
- Conservar históricos y trazabilidad de modificaciones.
- Gestionar incidencias y tiempo extraordinario.
- Consultar y exportar información.
- Integrarse, cuando sea necesario, con nómina y Recursos Humanos.
La tecnología dependerá de la operación: biometría para centros presenciales, aplicaciones o plataformas remotas para personal en campo o esquemas híbridos, y sistemas integrados a nómina cuando existan múltiples turnos o un alto volumen de incidencias.
Si se utilizan datos biométricos o geolocalización, también deberá revisarse el cumplimiento en materia de protección de datos personales.
Cómo preparar el sistema para las 46 horas de 2027
No basta con cambiar un parámetro de 48 a 46 horas.
Cada empresa deberá definir cómo distribuirá la nueva jornada de acuerdo con sus turnos, horarios y necesidades operativas.
Antes de 2027, el sistema debería estar preparado para:
1. Distribuir correctamente las 46 horas
El horario registrado debe corresponder con la operación real de cada área y turno.
2. Generar alertas antes de exceder los límites
Recursos Humanos y Operaciones deberían poder identificar posibles excesos de jornada o tiempo extraordinario antes del cierre de nómina.
3. Documentar las horas extraordinarias
Debe existir un procedimiento claro para identificar, justificar y documentar cuándo se trabajaron horas adicionales y bajo qué condiciones.
4. Gestionar incidencias
Olvidos de registro, fallas técnicas o correcciones deben contar con un proceso definido, responsables de autorización y trazabilidad.
El registro electrónico también obliga a revisar la documentación laboral
Implementar un sistema de asistencia no resuelve por sí solo el cumplimiento.
Si el registro electrónico refleja una jornada y los contratos o el Reglamento Interior de Trabajo establecen otra, la empresa seguirá teniendo una inconsistencia.
Los contratos individuales deberían revisarse para identificar aquellos que establecen expresamente una jornada que dejará de corresponder con el esquema aplicable a partir de 2027.
Dependiendo de cada caso, la actualización puede instrumentarse mediante una adenda o convenio modificatorio que refleje la nueva distribución de jornada, sin disminuir salarios o prestaciones.
El Reglamento Interior de Trabajo también deberá revisarse para asegurar consistencia en:
- Horarios y distribución de jornada.
- Mecanismo de registro de entrada y salida.
- Procedimiento ante fallas u omisiones.
- Autorización y documentación del tiempo extraordinario.
- Responsabilidades respecto del registro.
El objetivo es que el sistema electrónico, los contratos, el Reglamento Interior y la operación diaria cuenten la misma historia.
REPSE: la jornada también debe revisarse con tus proveedores
Si tu empresa contrata servicios especializados, la preparación para 2027 no termina con su propia plantilla.
Servicios como seguridad, limpieza, logística o tecnologías de la información pueden implicar trabajadores de terceros operando diariamente dentro de las instalaciones de la empresa.
El prestador sigue siendo responsable de administrar correctamente la jornada de sus trabajadores. Sin embargo, debido a los riesgos asociados al esquema de servicios especializados, conviene incorporar el cumplimiento de jornada dentro de las revisiones periódicas de proveedores REPSE.
Entre las medidas que la empresa puede evaluar están:
- Revisar cláusulas contractuales relacionadas con cumplimiento laboral.
- Solicitar evidencia periódica de cumplimiento.
- Incorporar la jornada laboral a las revisiones de proveedores especializados.
- Establecer mecanismos de coordinación cuando personal de terceros opera dentro de sus instalaciones.
Todo ello manteniendo claramente diferenciada la supervisión del servicio de cualquier subordinación directa sobre los trabajadores del contratista.
Qué debería estar haciendo tu empresa antes de terminar 2026
Esperar a enero de 2027 significa comenzar la implementación cuando las nuevas reglas ya están aplicando.
Una ruta razonable para lo que resta de 2026 debería incluir:
- Mapear jornadas, turnos y áreas afectadas por la reducción a 46 horas.
- Evaluar el sistema actual de registro y determinar si necesita modificarse o sustituirse.
- Configurar y probar el sistema antes de la entrada en vigor.
- Revisar contratos, adendas y Reglamento Interior de Trabajo.
- Incorporar la jornada laboral a la revisión de proveedores REPSE.
- Capacitar a RH, supervisores y líderes operativos antes de diciembre.
Diciembre de 2026 debería ser la fecha de cierre del proyecto, no la fecha de inicio.
La reducción de jornada no será solamente un cambio de horario. Será un cambio en la manera en que las empresas organizan, documentan y demuestran el tiempo de trabajo.
La pregunta para tu empresa no es solamente cómo reducirá dos horas en 2027, sino cómo demostrará que está cumpliendo correctamente con las nuevas reglas.
El equipo de Jurídico Laboral de Lofton puede ayudarte a identificar qué cambios necesita tu empresa, definir una ruta de implementación y preparar la documentación necesaria para llegar a 2027 con mayor certeza y menor exposición.
Si quieres revisar cómo está preparada hoy tu empresa frente a estos cambios, agenda una llamada.
