Automatización de procesos en la empresa

La automatización de procesos actualmente juega un papel sumamente importante en las compañías, ya que la administración de conocimiento y la gestión tecnológica influyen cada vez más en el nivel competitivo que éstas tienen.

En el entorno global es muy importante para las organizaciones simplificar las operaciones y el control interno, para que los Gerentes y Directivos puedan enfocar su tiempo en actividades que generen ingresos.

Sin importar si se trata de una PyME o gran corporativo, definir las actividades por roles y áreas para automatizar los procesos permite hacer más eficiente la operación, logrando así reducir costos de manera independiente al factor humano.

Principales ventajas de la automatización de procesos:

  • Estandarización del conocimiento. El know-how del negocio no queda en la mente de un colaborador, sino que forma parte del proceso, esto permite que esté disponible en todo momento para todos.
  • Reducción de costos. La automatización de procesos te permite identificar las partes que pueden ser mejoradas, logrando hacerlos cada vez más sencillos y económicos.
  • Eficiente uso de recursos. Al definir las actividades que desarrollará cada persona dentro de la organización cada uno se especializará en el desempeño de su trabajo, de tal manera que se reducirán los errores permitiendo ser más eficientes y eficaces en las labores diarias.
  • Información de valor. Al realizar un análisis de los tiempos, desempeño y comportamiento de los procesos se obtiene información que facilita la toma de decisiones para la mejora continua de los mismos.

Hoy en día las empresas pueden acceder a soluciones tecnológicas para automatizar sus procesos, lo cual permite agilizarlos y hacerlos más eficaces teniendo el control mediante candados o filtros en la operación diaria. Con esto se incrementa la capacidad de ventas y por lo tanto el aumento de ingresos.

Una vez que se implementa algún mecanismo que permita la automatización de procesos es importante tomar en cuenta que todos los involucrados lo conozcan, lo comprendan y, sobre todo, lo lleven a cabo con el apoyo de la tecnología: Wi-Fi, códigos de barras, dispositivos móviles, etc.

Para lograr un alto grado de eficiencia dentro de la empresa se requiere de la automatización de procesos y procedimientos a nivel contable o administrativo, todo ello a través de un análisis y diseño a la medida de las necesidades de cada empresa.

Los ejemplos tangibles de la automatización son:

  • Control de activos fijos de la empresa
  • Control de inventarios para compra o venta

Asimismo, el uso de tableros de control o dashboard’s  e interfaces con ERP’s dentro de las empresas facilitan la operación diaria.

En Lofton contamos con personal especializado para asesorarle en la implementación,  desarrollo y revisión de programas; y procedimientos a la medida de su empresa.

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